档案密封条是指应用特殊的密封材料制成的，一端粘贴在文件或档案袋上，另一端被热塑封闭，在机器或设备上进行高温压合，使文件和档案包裹于其中，以达到保密、防止破损和防潮的目的。
档案密封条主要应用在涉及个人信息、重要商业机密、医疗机构等方面的文件。还有一些高保密等级的文件，比如政府机关、军队等的文件需要使用档案密封条。使用档案密封条，可以避免文件在运输和保存的过程中发生重要信息泄露或丢失的情况。
此外，档案密封条还可以防止文件发霉、受潮、烟褪、失色和有害气体侵蚀等，保证文件的保存时间，尤其是大型图纸、档案密集型公司等拥有大量文件需要保存的单位，使用档案密封条非常必要。