word生成目录(用Word生成目录快速完成文档排版)

在写大篇幅文档的时候,经常会有目录这一需求,那么使用 Word 就是一种比较方便的选择。本文将会为大家介绍如何使用 Word 快速生成目录,极大提升排版效率。

什么是 Word 目录

目录是指在正文之前,依次罗列文章的章节标题,以便于读者对文章的结构有一个基本的了解。使用 Word 生成目录,可大大简化排版过程,快速整理文章结构,方便读者阅读。

如何生成目录

生成目录步骤如下:

  1. 在正确的位置,插入光标;
  2. 点击“引用”选项卡;
  3. 在“目录”群组中,单击“目录”;
  4. 可以通过设置右键“更新目录”来更新或者修改目录。

值得注意的是,目录默认以正文的 1.5 倍行距显示。

如何修改目录

在目录中增加、减少或者修改主标题,首先需要修改正文中的标题;然后再更新目录即可,更新方法右键目录,点选“更新目录”。另外,如果发现某个内容排版不美观,可以在修改正文中的内容后,按照 2 和 3 秒即可调整样式。

如何排版目录

目录是文档中比较重要的一部分,设置合适的标题样式,对排版效果有很大的影响。在 Word 中可以自定义目录样式,单击“多级列表”中的“定义新的多级列表”,调整样式即可。

总结

使用 Office 的小伙伴们,学会了快速生成目录,让排版变得更加轻松;提升文档整体质量,方便阅读;并且也能够在更加短的时间内完成更多的任务。

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